Overslaan naar inhoud

iTop-expertise voor beheersbaar Service Management

iTop is een flexibel open-sourceplatform voor servicemanagement en configuratiemanagement.
Als gecertificeerd implementatiepartner helpt OptionExplicit organisaties bij het implementeren, hosten, ondersteunen en
uitbreiden van iTop, op een manier die begrijpelijk en onderhoudbaar blijft en aansluit bij de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat is iTop?

Een flexibele basis voor Service Management

iTop brengt dienstverlening, processen, configuratiegegevens en operationele samenwerking samen in één aanpasbaar platform. Dankzij het open datamodel en de configuratiemogelijkheden is het geschikt voor organisaties met uiteenlopende Service Management-processen, structuren en volwassenheidsniveaus.

De waarde van iTop zit niet alleen in de software. Ze ontstaat door heldere keuzes over dienstverlening, verantwoordelijkheden, werkprocessen, informatiekwaliteit, integraties en ondersteuning.

  • Geïntegreerd Service Management en CMDB
  • Open datamodel en uitbreidingsmogelijkheden
  • Configureerbare processen, rollen en workflows
  • Integratiemogelijkheden via API’s en synchronisatie
  • Klantportaal en notificaties
  • Overdraagbare open-sourcebasis

Voor meer gedetailleerde informatie, zie de iTop website van Combodo.

DIENSTEN

Zo helpen wij u met iTop

Of u iTop voor het eerst overweegt, al een omgeving gebruikt of een beter beheersbare inrichting zoekt: wij helpen u de juiste vervolgstap te bepalen.

Hosted iTop

Gebruik iTop als beheerde omgeving zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor serverbeheer, updates, back-ups en technisch applicatiebeheer.

Professionele dienstverlening

Analyse, ontwerp, implementatie, configuratie, migratie, upgrades, optimalisatie en training.

Support voor bestaande iTop-omgevingen

Functionele en technische ondersteuning voor organisaties die iTop al gebruiken en meer continuïteit, een betere inrichting of hulp bij het dagelijks gebruik zoeken.

Maatwerkextensies & integraties

Beheerbare iTop-extensies, datamodelaanpassingen, workflowverbeteringen, API-integraties en automatisering.

gehost itop

Hosted iTop: iTop gebruiken zonder zelf het platform te beheren

Hosted iTop is bedoeld voor organisaties die iTop willen gebruiken zonder het onderliggende serverplatform, de database, back-ups, updates en het technische applicatiebeheer zelf te verzorgen. Het past bij organisaties die de flexibiliteit van iTop waarderen, maar geen eigen technisch platform willen opbouwen en onderhouden.

Een Hosted iTop-omgeving begint met een intake. We bespreken het verwachte aantal agenten, organisaties en portaalgebruikers, en de benodigde diensten, integraties, e-mailstromen, domeinen, beveiliging en ondersteuning. Op basis daarvan stellen we een passende inrichting en beheerafspraken voor.

  • Beheerde iTop-omgeving, gehost in een ISO 27001 gecertificeerd datacenter in de EU
    (op verzoek ook 100% in Nederland mogelijk)
  • Back-ups, updates en operationele continuïteit
  • Eigen klantdomein mogelijk
  • Ondersteuning en verbeteropties
  • Technisch applicatiebeheer
  • SLA inclusief 99,9% beschikbaarheid
  • Concurrerende tarieven; vraag om een offerte die op uw behoeften is afgestemd door middel van de knop hieronder
  • Gegevensportabiliteit: download uw gegevens op elk moment en herstel deze op een andere locatie
  • Digitale soevereiniteit: OptionExplicit en zijn partners zijn 100% EU-gebaseerd en in  EU eigendom en daardoor niet onderhevig aan de Amerikaanse CLOUD Act.
  • Toekomstvast: de open source community-editie van iTop garandeert continue ontwikkeling en onderhoud 

Neem contact met ons op voor meer informatie over iTop Hosting

PROFESSIONELE DIENSTVERLENING

Professionele dienstverlening voor implementatie en verbetering

Een geslaagde iTop-implementatie begint voordat de eerste configuratiekeuze wordt gemaakt. Diensten, dienstsubcategorieën, SLA’s, contracten, organisaties, teams, rollen, notificaties en de afbakening van de CMDB bepalen allemaal hoe de omgeving in de dagelijkse praktijk werkt.

OptionExplicit helpt organisaties deze keuzes expliciet te maken en te vertalen naar een praktische iTop-inrichting. Dat kan gaan om een nieuwe implementatie, het herontwerpen van een bestaande omgeving, een migratie vanuit een ander ITSM-systeem, de voorbereiding op een upgrade of het verbeteren van specifieke processen.

Veelvoorkomende werkzaamheden:

  • Analyse en ontwerp
  • Inrichting van ticketprocessen en workflows
  • Inrichting van portaal en notificaties
  • Voorbereiding en uitvoering van upgrades
  • Ontwerp van dienstenmodel en SLA’s
  • Afbakening van de CMDB en ontwerp van het datamodel
  • Migratie en verbetering van datakwaliteit
  • Training en kennisoverdracht

Neem contact met ons op voor meer informatie over iTop Professional Services

ondersteuning

Ondersteuning voor bestaande iTop-instanties

Veel organisaties gebruiken iTop al, maar beschikken niet altijd over de interne expertise of continuïteit om de omgeving goed werkend, inzichtelijk en passend bij veranderende behoeften te houden. De configuratie kan in de loop der tijd zijn gegroeid, maatwerk is mogelijk niet gedocumenteerd of degene die iTop oorspronkelijk heeft ingericht is niet meer beschikbaar.

OptionExplicit biedt functionele en technische ondersteuning voor bestaande iTop-omgevingen. We helpen bij het analyseren van problemen, het verbeteren van de configuratie en prestaties, het voorbereiden van upgrades, het beoordelen van maatwerkextensies en het dagelijks gebruik van iTop.

Veelvoorkomende situaties

  • Functionele vragen van beheerders of proceseigenaren
  • Vragen over CMDB-kwaliteit en eigenaarschap van gegevens
  • Problemen met prestaties, e-mail, notificaties of het portaal
  • Beoordeling van bestaande configuratie en maatwerk
  • Voorbereiding op upgrades en compatibiliteitscontroles
  • Behoefte aan continuïteit na het wegvallen van interne expertise

Neem contact met ons op voor meer informatie over ondersteuning voor uw bestaande iTop-instantie


EXTENSIES

Maatwerkextensies en integraties

iTop biedt veel mogelijkheden voor uitbreiding. Maatwerk mag echter geen afhankelijkheid creëren die lastig te begrijpen, beheren of upgraden is. OptionExplicit ontwikkelt iTop-extensies op maat, met aandacht voor structuur, compatibiliteit, documentatie en ondersteuning in het beheer.

Met maatwerkextensies kunnen we organisatiespecifieke processen ondersteunen, velden of objecttypen toevoegen, het portaal verbeteren, beslissingen automatiseren, gegevens valideren, koppelingen met externe systemen maken en rapportages of dashboards ontwikkelen.

Voorbeelden

  • Extra velden, objecten en relaties
  • Rapportages en dashboards
  • API-endpoints en integraties
  • Verbeteringen aan het portaal
  • Aanpassingen aan levenscycli en workflows
  • Automatisering van terugkerende operationele taken
  • Gegevenssynchronisatie
  • Logica voor notificaties en communicatie
  • Bedrijfsregels en validaties

Neem contact met ons op voor meer informatie over aangepaste extensies en integraties

INTEGRATIES

Verbind iTop met het bredere IT-landschap

Service Management-informatie staat zelden in één systeem. Organisaties willen iTop vaak koppelen aan systemen voor identiteitsbeheer, monitoring, directorydiensten, bedrijfsapplicaties, assetregistratie, rapportage of geautomatiseerde inrichting.

Wij ontwerpen integraties met duidelijke afspraken over eigenaarschap, synchronisatieregels, logging, foutafhandeling en operationele ondersteuning. Het doel is om betrouwbare gegevensstromen te creëren die het dagelijkse werk ondersteunen.

Voorbeelden

  • Identiteits- en toegangsbeheer
  • Rapportage- en analyseplatforms
  • Directorydiensten
  • Webhooks, API’s en workflowplatforms
  • Monitoring en eventmanagement
  • Klant- en leveranciersinformatie
  • Asset- en inventarisbronnen
  • Provisioning- en beheerplatforms

Onze aanpak

Van begrip naar duurzame borging

Onze aanpak combineert analyse, ontwerp, implementatie, validatie, documentatie en kennisoverdracht. De omgeving moet technisch goed werken én door de organisatie begrepen, beheerd en verbeterd kunnen worden.

1

Begrijpen

We brengen doelstellingen, bestaande processen, betrokkenen, informatiebehoeften, de technische context en randvoorwaarden voor het beheer in kaart.

2

Ontwerpen

We vertalen deze behoeften naar een iTop-ontwerp, met aandacht voor configuratie, gegevens, integraties, verantwoordelijkheden en prioriteiten voor de implementatie.

3

Realiseren

We configureren en breiden iTop uit en realiseren integraties in beheerste stappen, met tests, validatie en duidelijke beslismomenten.

4

Borgen

We documenteren de oplossing, dragen kennis over en richten de processen in die nodig zijn om de omgeving te beheren en verder te verbeteren.

WAAROM optionexplicit

Waarom kiezen voor OptionExplicit?

OptionExplicit combineert expertise in Service Management met diepgaande praktijkervaring met iTop. Wij begrijpen beide kanten van een iTop-implementatie: de organisatorische keuzes die bepalen of Service Management in de praktijk werkt, én de configuratie, extensies en integraties die het platform daarop laten aansluiten.

Combodo-partner

Als partner van Combodo ondersteunt OptionExplicit organisaties bij de implementatie, configuratie en hosting van iTop, en bij support, extensieontwikkeling en applicatiebeheer.

Ruime ervaring met iTop

Wij hebben meer dan 12 jaar praktijkervaring met iTop in uiteenlopende organisaties: van de eerste implementatie tot optimalisatie, ondersteuning en maatwerkontwikkeling.

Beheerbaar maatwerk

Wij zien maatwerk niet als een snelle technische omweg. Wij ontwerpen extensies, datamodelwijzigingen en integraties met aandacht voor documentatie, testen, beheer en toekomstige upgrades.

Open en overdraagbaar

De open-sourcebasis van iTop helpt organisaties onnodige leveranciersafhankelijkheid te voorkomen. Wij behouden dat voordeel door data, configuratie en kennis begrijpelijk en overdraagbaar te houden.

Wilt u iTop implementeren, hosten of verbeteren?

Bespreek uw doelstellingen, uitdagingen en huidige situatie met ons. Samen bepalen we of Hosted iTop, professionele dienstverlening, support voor uw bestaande omgeving of maatwerkontwikkeling de juiste vervolgstap is.